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• Auxilia na coordenação do planejamento de programa/projeto e trabalho de preparação para, normalmente, um componente complexo e de tamanho médio das iniciativas departamentais de programa/projeto; monitora o status das propostas de programa/projeto e o recebimento de documentação relevante para revisão e aprovação.
Compila, resume e apresenta informações/dados básicos sobre programas/projetos específicos e tópicos ou questões relacionadas.
Revisa os documentos do projeto, especialmente planos/orçamentos de custo, quanto à integridade e conformidade com as regras e procedimentos relevantes antes do envio para aprovação e assinatura finais; identifica inconsistências; distribui documentos do projeto para as partes relevantes após a aprovação
Revisa as revisões orçamentárias; verifica a disponibilidade de fundos; garante a aprovação e entrada necessárias no sistema orçamentário computadorizado.
Serve como ponto focal para a coordenação administrativa das atividades de implementação de programas/projetos, envolvendo uma extensa ligação com diversas unidades organizacionais para iniciar solicitações, obter autorizações necessárias, processar e acompanhar ações administrativas, por exemplo, recrutamento e nomeação de pessoal, planos de viagem, passeios de treinamento/estudo, autorização de pagamentos, desembolso de fundos, aquisição de equipamentos e serviços, etc
Compila, resume e insere dados sobre a entrega do projeto; elabora relatórios de status relacionados, identificando deficiências na entrega, excessos de orçamento, etc., e chama a atenção da gerência
Elabora correspondência sobre questões relacionadas ao orçamento e prepara e atualiza relatórios periódicos, notas informativas, resumos gráficos e estatísticos, planilhas contábeis, etc. • Fornece assistência geral de escritório; responde a solicitações e consultas complexas de informações; revisa, registra e encaminha a correspondência recebida; configura e mantém arquivos/registros; organiza reuniões, workshops; lida com tarefas administrativas de rotina, como manter registros de atendimento, avaliar cobrança telefônica, etc.
Conhecimento de políticas internas, processos e procedimentos em geral e, em particular, aqueles relacionados à administração de programas/projetos, implementação e avaliação, cooperação técnica, programação e orçamento. Compreensão das funções e organização da unidade de trabalho e da estrutura organizacional e respectivos papéis das unidades relacionadas. Capacidade de trabalhar bem com figuras, realizar pesquisas básicas e coletar informações de fontes padrão. Capacidade demonstrada de aplicar o bom senso no contexto das atribuições dadas. Mostra orgulho no trabalho e nas conquistas; demonstra competência profissional e domínio do assunto; é consciencioso e eficiente em cumprir compromissos, observar prazos e alcançar resultados; é motivado por preocupações profissionais e não pessoais; mostra persistência quando confrontado com problemas ou desafios difíceis; permanece calmo em situações estressantes. Assume a responsabilidade de incorporar perspectivas de gênero e garantir a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho. Capaz de realizar análise, modelagem e interpretação de dados em apoio à tomada de decisões.
Trabalho em equipe: Trabalha em colaboração com colegas para alcançar os objetivos organizacionais; solicita contribuições valorizando genuinamente as ideias e a experiência dos outros; está disposto a aprender com os outros; coloca a agenda da equipe antes da agenda pessoal; apoia e age de acordo com a decisão final do grupo, mesmo quando tais decisões possam não refletir inteiramente a própria posição; compartilha o crédito pelas realizações da equipe e aceita a responsabilidade conjunta pelas deficiências da equipe. • Planejamento e Organização: Desenvolve metas claras que são consistentes com as estratégias acordadas; identifica atividades e atribuições prioritárias; ajusta as prioridades conforme necessário; aloca uma quantidade adequada de tempo e recursos para concluir o trabalho; prevê riscos e permite contingências ao planejar; monitora e ajusta planos e ações conforme necessário; usa o tempo de forma eficiente.
Diploma do ensino médio ou equivalente é necessário. NOTA: Para cargos na categoria de Serviço Geral, os candidatos devem indicar claramente em seu Perfil de Candidato (AP) informações relevantes confirmando a conclusão do Ensino Médio.
São necessários pelo menos cinco (5) anos de experiência em administração de programas ou projetos, cooperação técnica, gerenciamento de dados, administração ou área relacionada. Os anos mínimos de experiência relevante são reduzidos para três (3) para candidatos que possuem um diploma universitário de primeiro nível ou superior. É necessário conhecimento das configurações institucionais nacionais (Brasil), incluindo a estrutura brasileira para cooperação internacional. Um (1) ano ou mais de experiência em análise de dados ou área relacionada é desejável. É desejável experiência com gerenciamento de programas de cooperação técnica com as Nações Unidas ou organização de cooperação internacional semelhante. Experiência em planejamento e organização de eventos e reuniões é desejável.