🌎 Local: Salvador, BA

➡️ Funções

Fornecer suporte administrativo e operacional na implementação do projeto, incluindo assistência na gestão de recursos financeiros do projeto, Gestão de Recursos Humanos, serviços eficientes de compras e logística, incluindo a elaboração de Termos de Referência, participação em painéis de seleção de consultores; arranjos de viagem, apoio logístico para workshops e outras reuniões atribuídas pelo gerente de projeto, manter arquivos e registros atualizados da documentação do projeto;

Apoiar as atividades de planejamento, monitoramento e avaliação, em coordenação com o Gerente de Projeto, incluindo o acompanhamento diário com parceiros e doadores do projeto, para garantir atividades administrativas e operacionais tranquilas do projeto;

Realizar transações relacionadas a projetos na Plataforma Quantum, incluindo revisões de projetos de rascunho, de acordo com o perfil do assistente de projeto;

Apoiar a preparação e envio de relatórios de progresso, relatórios de doadores, revisões de projetos, relatórios financeiros, relatórios de auditoria e quaisquer outros relatórios de projeto necessários, organização de revisões de projetos/reuniões tripartidas, também apoiando o acompanhamento de questões de auditoria de projetos.

Fornecer suporte nos processos de seleção para assinar Cartas de Acordo, bem como realizar atividades relacionadas ao monitoramento de LoAs;

➡️ Requisitos Exigidos

A educação secundária é necessária. O diploma universitário (bacharel´s) em Administração, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Direito, Economia ou área equivalente será devidamente considerada, mas não é um requisito.

Mínimo de 4 anos (com ensino secundário) ou 1 ano (com bacharel´) de experiência de trabalho prática e relevante em administração, apoio à gestão e implementação de projetos de cooperação técnica, com preferência em Desenvolvimento Territorial e Cooperação Descentralizada e/ou contextos locais.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Habilidades na utilização de sistemas de gestão. Conhecimento avançado do pacote Office, especialmente Word, Excel e Power Point.

Experiência de trabalho no setor público, especialmente em entidades governamentais; Experiência no sistema das Nações Unidas; Experiência em atividades de monitoramento relacionadas a contratos, projetos e/ou acordos; Experiência com métodos de organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos de gerenciamento de projetos; Experiência em trabalhar com Gerenciamento de Informações e/ou Inteligência de Negócios (BI).

‼️Data limite: 1 de Maio de 2025.