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Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores.
Garantir a conformidade do programa com políticas internas e requisitos externos.
Desenvolver e apoiar a implementação de padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos, considerando as normas do PMI e de outras instituições de referência em gerenciamento de projetos.
Dar suporte à Coordenação na gestão adaptativa do portfólio e na comunicação dos resultados – foco em Smartsheet.
Apoiar os gerentes de projetos para aplicar os padrões e habilidades de gerenciamento de projetos.
Manejar com discrição informações confidenciais.
Liderar reuniões de acompanhamento físico-financeiro dos projetos.
Garantir a gestão dos indicadores do projeto pactuados em contrato com o doador.
Apoiar os gerentes de projeto no refinamento do escopo e confecção do plano de trabalho do projeto.
Dar suporte administrativo à equipe do projeto em reuniões com fornecedores, relatórios a doadores e solicitações de contratos e pagamentos.
Disponibilidade para viagens.
Experiência em construção de relacionamentos com diferentes parceiros.
Capacidade de concluir tarefas de forma independente, respeitando prazos.
Experiência no uso de aplicativos como Word, Excel e navegadores de internet.
Experiência profissional em escritório de projetos (PMO).
Experiência na gestão de fluxos de trabalho e acompanhamento de múltiplos projetos.
Experiência no uso de ferramentas de facilitação de reuniões, gerenciamento de projetos e inteligência artificial, como Miro, Mural, Trello, Microsoft Project, Copilot ou equivalentes.
Habilidades de comunicação e apresentação.
Habilidades interpessoais, incluindo capacidade de negociar, influenciar e persuadir.
Habilidade para lidar com equipes e profissionais de diferentes perfis.
Habilidades verbais e escritas fluentes em português.