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Fornecer assistência clerical para o bom funcionamento dos processos e atividades de Recursos Humanos no escritório.
Prestar assistência geral em processos de recrutamento, incluindo, mas não limitado a circulação de anúncios de vagas, arranjos de entrevista, preparação de materiais necessários para as entrevistas e teste técnico, apoio com verificações de referência, envio de mensagens para candidatos, etc.
Realize a(s) função(ões) atribuída(s) no sistema de RH organizacional, prestando atenção especial à consistência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação de suporte; gerar relatórios e outras documentações relacionadas a Recursos Humanos.
Manter arquivos de pessoal ordenado de pessoal, instruções, boletins e outros documentos na Unidade de Recursos Humanos (cópias eletrônicas e/ou impressas).
Auxiliar na recuperação, elaboração e formatação de relatórios, cartas, notas e outras correspondências relacionadas aos Recursos Humanos, conforme indicado.
Apoiar a organização de reuniões, atividades de treinamento e outros eventos de Recursos Humanos, realizando atividades logísticas, como arranjo de instalações de reunião, equipamentos, materiais, preparação de correspondência e elaboração e montagem de documentos.
Executar outras funções relacionadas conforme atribuído.
Educação
Diploma do Ensino Médio com três anos de experiência relevante; ou,
Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área afins com um ano de experiência profissional relevante.
Universidades credenciadas são as listadas no Banco de Dados do Ensino Superior Mundial da UNESCO.
Experiência
Experiência no trabalho com Recursos Humanos;
Experiência em trabalho clerical, administração geral e Processos de RH, especialmente no tratamento de documentação e comunicação sensíveis;
Experiência na realização de processos de seleção;
Experiência em auxiliar nas atividades de secretariado de escritório;
Alguma experiência jurídica seria uma vantagem;
A experiência de trabalho anterior com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações não governamentais ou governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
Habilidades
Familiaridade com Segurança e Segurança da Equipe;
Capacidade de traduzir documentos;
Conhecimento em Sistemas ERP;
Atenção aos detalhes, capacidade de organizar a papelada de forma metódica;
Discretos, detalhistas e orientados para os clientes, pacientes e com vontade de aprender coisas novas; e,
Proficiente em aplicações Microsoft Office, por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook;
Línguas
Para esta posição, é necessária fluência em português (oral e escrita).
O conhecimento prático de inglês e espanhol é desejável.