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Auxiliar na preparação e planejamento logístico para vários eventos, por exemplo, conferências, workshops, negociações, reuniões, missões, etc.; fazer a contação com a equipe de Gerenciamento de Recursos para conformidade com as políticas do Banco.
Coordenar cronogramas levando em consideração as prioridades, monitorando as mudanças e comunicando as informações ao pessoal apropriado, dentro e fora da unidade de trabalho imediata, incluindo funcionários fora do Grupo Banco Mundial.
Trabalhando com a equipe do Country Office monitorando o desempenho do projeto.
Arquivo de correspondência no site WBDocs/Sharepoint.
Processando contratos no sistema eletrônico do Banco (Portal de Administração).
Coleta e entrada de dados relacionados ao projeto fornecidos pelos Líderes da Equipe de Tarefa (TTLs) no Portal de Operações do Banco
Fornecer assistência na organização de atividades como reserva de salas de reuniões, organização de serviços de catering, equipamentos AV, coordenação de vídeo e teleconferência, etc.
Auxiliar com os preparativos de viagem (TRs, reserva de voos e hotéis, transporte).
Educação/Experiência Mínima: Diploma do ensino médio com 3 anos de experiência, ou combinação equivalente de educação e experiência.
Habilidades fluentes em português e proficiência em inglês (verbal e escrito).
Capacidade de recuperar materiais de referência de várias fontes (por exemplo, bancos de dados ou outros sistemas de arquivamento, Internet, etc.).
Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com a máxima discrição.
Jogador de equipe comprometido e auto-motivado com boas habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural.
Demonstra conhecimento e experiência trabalhando com aplicativos do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Tem capacidade e vontade de manter o conhecimento e as habilidades atualizados à medida que a tecnologia e o fluxo de trabalho mudam.