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Conduzir as atividades administrativas e operacionais do projeto, garantindo a qualidade das entregas;
Apoiar a atualização do documento de acompanhamento das atividades do projeto, considerando os prazos e procedimentos necessários para a implementação delas;
Apoiar na elaboração de Termos de Referência relacionados às atividades do projeto;
Apoiar na elaboração de Termos de Referência relacionados às atividades do projeto;
Engajar com a equipe de Operações do UNODC em Brasília para execução de processos de compras, viagens e consultorias;
Participar e apoiar nas reuniões de alinhamento com a equipe de Operações e Finanças do UNODC sobre as atualizações dos processos de compras, consultorias e viagens;
Acompanhar os processos de compras para realização das atividades e fornecimento de equipamentos previstas pelo projeto;
Coletar as informações necessárias e apoiar na criação de BPs e inserção de dados bancários no sistema para fornecedores, consultorias e participantes de reuniões e atividades do projeto;
Realizar ações para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões e atividades do projeto;
Auxiliar processos de seleção de consultorias especializadas, assim como acompanhar a gestão dessas consultorias;
Identificar demandas operacionais para implementação do projeto e coordenar sua resolução junto à equipe de operações do escritório, assegurando ações de acompanhamento e aprimoramentos necessários;
Auxiliar nas correspondências com participantes das atividades, com o intuito de coletar informações, orientar sobre documentos necessários para a viabilização da logística e sanar eventuais dúvidas;
Auxiliar na identificação e relacionamento com os fornecedores;
Ensino superior completo ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
Experiência profissional de 3 (três) anos relevante para o posto;
Fluência oral e escrita em Português;
Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.
Enviar carta de motivação e formulário P11 para o e-mail unodc-brazil.recrutamento@un.org com o assunto “Assistente Administrativo de Projeto – [NOME DA PESSOA]”.